Visão Geral do Evento
Assim como esperado haverá stands de varias marcas que fornecerão produtos aos pet shops, que são nosso público-alvo. No pavilhão estarão dispostos vários stands com varias marcas de fornecedores. Dando ao nosso publico uma vasta opção de escolha. Além de promoção e venda, existirá também um concurso de beleza Pet. Onde os donos de Pet Shop poderão inscrever seu cão e serão avaliados pôr um grupo de jurados conhecedores da área. O ganhador além do titulo ganhará um brinde concedido pôr um dos fornecedores. Pensando também na questão social, será realizado fóruns de discussão com assuntos polêmicos, a inscrições poderão ser feita 7 dias antes do evento no site da feira, o participante poderá escolher o tema que lhe interesse.
Objetivo do Evento
Este tipo de evento não muito conhecido, nem divulgado portanto nosso objetivo é agregar atrações que possam trazer não apenas nosso público-alvo mas também visitantes de outras áreas pôr esse motivo a feira será aberta pela primeira vez, para que todos possam conhece-la, com isso aumentar a quantidade de pessoas que a visitarão.
Estimativas – Previsão de tempo e custo
Devido ao espaço onde ocorrerá o evento dispor somente do local, é necessario contratar serviços de infra estrutura. Tais como ar condicionado, carpete, caçambas para despejo de lixo. Além desses custos, existem tambem os que fazem parte da estrutura do evento, tais como recepção, segurança, montagem dentre outros. Segue abaixo a estimativa de custo de cada um desses recursos.
· Credenciamento: SoftWare de Credenciamento R$ 2.100
Manual para Expositores R$ 2.400
Suporte Tecnico: R$15. 800
· Infra – Estrutura: Ar Condicionado R$ 44.043
Energia +/- R$ 49.000
Carpete +/- R$ 13.615
· Limpeza: Caçamba de Lixo R$ 963,00 (cada)
Limpeza R$ 13.600
· Alimentos e Bebidas: +/- R$ 34,00 (por pessoa)
Total R$ 252. 199
· Recepção: R$ 180,00 (pessoa por dia)
· Segurança: R$ 12.202
Bombeiros R$ 25.000
Extintores R$ 55,00 (cada)
Ambulancia e Posto Medico R$ 4.050
Alvará: R$ 7.900
Locação do Espaço: R$ 2.000 000
Milestone (marcos e datas importantes) | Data de Entrega | Deliverable(s) Concluídos |
Marcos do Planejamento do Evento | dd/mm/aaaa | Descrição do doc/registro do marco |
Milestone 1:Locação do Espaço | 11/10/2010 | · Deliverable: Contrato de Locação |
Milestone 2: Visita Técnica | 15/03/2011 | · Deliverable: Relatório da Visita. |
Milestone 3: Montagem dos Stands | 17/03/2011 | · Deliverable: Contrato de Serviços |
Milestone 4: Alvará | 24/02/2011 | · Deliverable: Pagamento. |
Milestone 5: Pós-evento | 24/03/2011 | · Deliverable: Relatório de Pesquisa. |
Cronograma:
Ex:
Tarefa | Duração | Trabalho | Início | Término | |
Projeto | 7 semanas e 4 dias | 160 h | 31/Jan | 21/mar | |
Locação | 1 dias | 1 h | 11/out | 11/out | |
Visita | 1 dias | 3 h | 15/mar | 15/mar | |
Montagem St | 2 dias | 24 h | 17/mar | 18/mar | |
Montagem Exp | 2 dias | 18 h | 18/mar | 20/mar |
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