Projeto Integrado "Espaço Zen"

O Evento

A UNICID semestralmente realiza uma atividade com seus alunos do curso de Tecnologia em Eventos que tem o objetivo de “desconectá-los” da vida estressante que levam todos os dias, e também tem a intenção de aperfeiçoar suas habilidades na área estudada organizando uma confraternização entre todos os participantes ao final desta atividades que durará 5 semanas. Tendo como tema desta confraternização “Espaço Zen”.

Nesta confraternização haverão diversos espaços subdivididos, todos com o mesmo objetivo: como ter uma vida mais saudável.

A atividade iniciará dia 07/10 e seu encerramento será no dia 27/11 que é o dia do evento. A Instituição disponibilizará uma sala ou mais caso necessário para que os alunos possam realizar este evento. Palestras de nutricionistas e massoterapeutas aconteceram juntamente ao evento.

O Público

Temos como objetivo alcançar o públicos de 30 a 40 alunos (que participaram da atividade), até porque se ultrapassar este número os participantes não conseguirão aproveitar todas as atrações pretendidas ao evento.

Visita Tecnica

                                                  29 Bienal de Artes

No dia 22 de outubro foi realizada uma visita técnica a 29 Bienal de Artes. Como em toda a Bienal de Artes, diversas obras de vários artistas são expostas, sendo que todas as obras tem relação com o tema da Bienal, que esse ano é: Política. Estas obras estão espalhadas pelos 3 andares do pavilhão do Parque do Ibirapuera.

A conexão que pode ser feita entre esta visita e as matérias aplicadas no curso é que imagens podem mudar sua opinião sobre determinado assunto, no nosso caso evento. Cores imagens palavras tudo isso pode trazer uma visão positiva ou negativa ao seu evento. Dependendo do que e de como você decide abordar e mostrar para quem o seu evento será divulgado.

Pratica Profissional

                               Palestra sobre Segurança Privada

Nos dias 27 a 30 de setembro de 2010 ocorreram algumas palestras relacionadas ao curso de segurança privada. Estas palestras foram abertas para empresas da área. O meio utilizado para a divulgação das palestras foi a internet, através de inscrições on line.

Alguns alunos do curso de eventos auxiliaram na recepção do evento. O credenciamento foi separado entre inscritos e não inscritos (alunos e não alunos). Alem de assinar a lista foi necessário utilizar crachás, uma maneira fácil de identificar quem estava no evento, ajudando assim  a área de segurança da faculdade já que alguns participantes não eram alunos.

Por mais que houvesse um grande numero de pessoas inscritas os mesmos chegaram aleatoriamente, e por esse motivo não houve nenhum momento de muita aglomeração de pessoas.

O eventos foi divulgado no site da universidade e para algumas empresas do ramo. Somente a internet foi utilizada para a divulgação por se tratar de um evento que tinha um publico muito especifico como publico alvo não houve necessidade de abranger esta divulgação.

Pratica Profissional

                                                          Semana Juridica

A 8ª Semana Jurídica ocorreu nos dias 23 a 26 de agosto no auditório Prof. Remo Rinaldi Naddeo onde ocorreu diversas palestras sobre  direito.

Foi solicitado que alguns alunos do curso de eventos auxiliassem na recepção do evento, o dia que eu auxiliei foi o dia 24 de agosto. A semana foi organizada pelos próprios docentes com o auxilio da assistente do reitor que nos passou as instruções.

O evento foi bem organizado e não houve muita fila, ou qualquer tipo de problemas do credenciamento. O evento foi divulgado no site da universidade e nas telas de mídias que ficam dentro dos elevadores da universidade. Como não era autorizada a entrada de pessoas de fora não foi necessário nenhum outro tipo de divulgação.

Pratica Profissional

                                     Palestra 29 Bienal de Artes

No dia 17 de agosto foi realizada uma palestra voltada para os alunos de comunicação que tinha como objetivo divulgar a 29 Bienal de Artes de São Paulo.

A palestra é feita por algumas pessoas que estão relacionadas com a Bienal e passa por vários lugares explicando um pouco do que será exposto na Bienal e qual o seu conceito.

Alguns alunos do curso de eventos auxiliaram na recepção do evento. O credenciamento não foi muito bem organizado pois as listas estavam separadas em ordem alfabética o que dificultou muito na hora de organizar a fila das pessoas que estavam aguardado. Uma maneira muito fácil que agilizaria o credenciamento seria imprimir de 3 a 4 listas completas (A a Z), pois desta maneira as recepcionistas teriam apenas que organizar a aglomeração de pessoas e não precisariam separa-las pelos nomes já que muitos pessoas não prestavam a atenção no que as recepcionistas estavam falando. A palestra foi divulgada somente entre os alunos da área de comunicação pelos docentes, como era um tema voltado somente para este publico não houve necessidade de utilizar outra forma de divulgação que não o buzzmkt.

Questões Tati

Evento Escolhido: Beauty Fair

Sobre a Feira:

Ao longo de seis edições realizadas, a Beauty Fair – Feira Internacional de Cosméticos e Beleza vem obtendo um crescimento constante, o que a consolidou como o maior e mais completo evento do segmento de beleza da América Latina. O evento atende a toda a cadeia produtiva do segmento de beleza e destaca-se por oferecer um conteúdo diferenciado e serviços de qualificação para os profissionais e empresários do setor.

A Beauty Fair é o único evento brasileiro que faz parte da WBSA (World Beauty Show Alliance), uma aliança entre as principais feiras profissionais de beleza do mundo, que tem como objetivo aproximar os mercados e encurtar caminhos nas relações comerciais. A WBSA conta também com a Premiere Orlando (EUA), a Salon Look Internacional (Espanha), a Expo Cosmetica (Portugal) e a Expobelleza (Equador).

Beauty Fair Estética
• 6º Congresso Científico Latino-Americano de Estética
• 4º Simpósio Latino-Americano de Podologia
• 4º Jornada Técnica Latino-Americano de Massoterapia
• 2º Fórum Internacional de Empreendedorismo em Clínicas e Spas
• Workshops para profissionais de estética

Beauty Fair Manicure
• 6º Congresso de Manicures

Beauty Fair Maquiagem
• 2º Congresso de Maquiagem

Beauty Fair Hair
• Beauty Fair Summer Collection
• Workshops Profissionais

Beauty Fair Negócios
• Fórum de Negócios
• Workshops de Negócios

• 2º Seminário em Gestão de Negócios de Beleza 

Questões:

1)     A Beauty Fair é uma feira anual que tem como objetivo mostrar as novidades da área de cosméticos e itens de beleza, mas também tem como objetivo aumentar o contato entre as empresas do ramo, visando novas parcerias. Todos os expositores e patrocinadores são de alguma forma relacionados a área, o que confirma a intenção do evento  já mencionada. Os que conhecem o evento, sabem que não se trata apenas de uma exposição de itens de beleza. Existem congressos, fóruns e workshops que trazem um numero ainda maior de visitantes ao evento, pois o torna ainda mais interessante em sua natureza.

2)     O evento usa como meio de divulgação a Radio Bans News, além de redes sociais como Facebook e Twiter. No item divulgação/merchandising, existem 3 empresas que estão relacionadas ao evento, porém não diretamente, mas que contribuíram para que o mesmo acontecesse. TAM Linhas Aéreas, Must Tour Agencia de Turismo, e Estrutural Montagens. Todas aparecem no site do evento.

O Evento não foi divulgado por todos os canais de mídias, sendo essa uma maneira de filtrar seu publico, já que é um evento para um publico especifico.

FORTE – Único evento da Área.

OPORTUNIDADES – Aumentar os acordos comerciais das empresas da área.

FRACO – Acontece somente em São Paulo

AMEAÇAS – Não encontradas.

Após feita a analise SWOT foi constatado que uma ação que poderia otimizar o evento é fazer uma versão em outras cidades para que aqueles que não podem viajar à São Paulo também possam conhece-lo.

"O Verbo"

A idéia do nosso verbo veio do PI de dois participantes (Feira Pet) a essência do evento é CUIDAR de seu animal. Sendo este então o verbo escolhido.

A maneira que o grupo optou por apresentar o verbo foi abrangê-lo, ou seja, tentar mostrar tudo que o verbo pode representar.

A sala não necessitará de grandes preparações. As cadeiras serão dispostas em formato escolar e terá um broto de feijão em cada uma delas. Primeiramente não será explicada nada sobre a muda de feijão exatamente para deixar uma duvida no ar.

A apresentação iniciará com uma pequena seqüência de ginástica laboral (idéia: cuidar da saúde). Em seguida será apresentado um vídeo com algumas figuras relacionadas ao verbo cuidar, com a musica “cria” da Maria Rita de fundo. Ao final explicaremos que a intenção da muda de feijão é cuidar do meio ambiente. Finalizando com a mensagem, “continue o nós começamos”, na preservação do meio ambiente.

Projeto Integrado "Pet South America"

Visão Geral do Evento

Assim como esperado haverá stands de varias marcas que fornecerão produtos aos pet shops, que são nosso público-alvo. No pavilhão estarão dispostos vários stands com varias marcas de fornecedores. Dando ao nosso publico uma vasta opção de escolha. Além de promoção e venda, existirá também um concurso de beleza Pet. Onde os donos de Pet Shop poderão inscrever seu cão e serão avaliados pôr um grupo de jurados conhecedores da área. O ganhador além do titulo ganhará um brinde concedido pôr um dos fornecedores. Pensando também na questão social, será realizado fóruns de discussão com assuntos polêmicos, a inscrições poderão ser feita 7 dias antes do evento no site da feira, o participante poderá escolher o tema que lhe interesse.

Objetivo do Evento

Este tipo de evento não muito conhecido, nem divulgado portanto nosso objetivo é agregar atrações que possam trazer não apenas nosso público-alvo mas também visitantes de outras áreas pôr esse motivo a feira será aberta pela primeira vez, para que todos possam conhece-la, com isso aumentar a quantidade de pessoas que a visitarão.

Estimativas – Previsão de tempo e custo

Devido ao espaço onde ocorrerá o evento dispor somente do local, é necessario contratar serviços de infra estrutura. Tais como ar condicionado, carpete, caçambas para despejo de lixo. Além desses custos, existem tambem os que fazem parte da estrutura do evento, tais como recepção, segurança, montagem dentre outros. Segue abaixo a estimativa de custo de cada um desses recursos.

·         Credenciamento: SoftWare de Credenciamento R$ 2.100

                                 Manual para Expositores R$ 2.400

                      Suporte Tecnico: R$15. 800

·         Infra – Estrutura: Ar Condicionado R$ 44.043

                                  Energia +/- R$ 49.000

                                 Carpete +/- R$ 13.615

                       

·         Limpeza: Caçamba de Lixo R$ 963,00 (cada)

                    Limpeza R$ 13.600

·         Alimentos e Bebidas: +/- R$ 34,00 (por pessoa)

                                        Total R$ 252. 199

·         Recepção: R$ 180,00 (pessoa por dia)

·         Segurança: R$ 12.202

                        Bombeiros R$ 25.000

                        Extintores R$ 55,00 (cada)

                        Ambulancia e Posto Medico R$ 4.050

                       

Alvará: R$ 7.900

Locação do Espaço: R$ 2.000 000

Milestone (marcos e datas importantes)	Data de Entrega	Deliverable(s) Concluídos
Marcos do Planejamento do Evento	dd/mm/aaaa	Descrição do doc/registro do marco
Milestone 1:Locação do Espaço	11/10/2010	·         Deliverable: Contrato de Locação
Milestone 2: Visita Técnica	15/03/2011	·         Deliverable: Relatório da Visita.
Milestone 3: Montagem dos Stands	17/03/2011	·         Deliverable: Contrato de Serviços
Milestone 4: Alvará	24/02/2011	·         Deliverable: Pagamento.
Milestone 5: Pós-evento	24/03/2011	·         Deliverable: Relatório de Pesquisa.

Cronograma:

Ex:

Tarefa	Duração	Trabalho	Início	Término
Projeto	7 semanas e 4 dias	160 h	31/Jan	21/mar
Locação	1 dias	1 h	11/out	11/out
Visita	1 dias	3 h	15/mar	15/mar
Montagem St	2 dias	24 h	17/mar	18/mar
Montagem Exp	2 dias	18 h	18/mar	20/mar

Cardapio A&B

Na matéria de Alimentos e Bebidas, foi a proposta a ideia de montarmos um cardapio.
Desta forma analisamos diversas receitas (entrada, prato principal e sobremesa), e apresantamos ao professor com todas as informações de cada componente do prato e o valor e quantidade necessaria para monta-lo.

Pré/Trans/Pós

Pré- Evento

1° Contratar:

·         Recepcionista

·         Verificar Software de credenciamento

·         Segurança

·         Limpeza

·         Empresa de Buffet

·         Empresa para colocar o carpete

·         Instalação de ar condicionado

·         Bombeiros e Ambulância

·         Preletores para o Fórum

·         Empresa para montagem de stand

·         Montadores

·         Verificar 3° para o desfile de moda pet

2° Controlar

·         Verificar prazo de montagem de acordo com o contrato.

Principais itens:

·         Carpete

·         Ar condicionado

·         Stands

·         Montagem praça de alimentação (empresa buffet)

·         Montagem do palco para concurso

3° Executar

Após a vistoria do local iniciar montagem dos equipamentos para realização da feira

Evento

1° Montar

·         Após stands montados auxiliar expositores na colocação do material.

·         Após toda a montagem dos stands e dos expositores instalados atentar-se  a qualquer imprevisto.

Pós-Evento

Pegar um e-mail no momento do credenciamento para enviar uma pesquisa de clima aos participantes.

Pegar todas as notas geradas pelo evento, fazer um balanço para prestação de contas ao cliente. Anexar todos os dados em um relatório e entregar ao cliente.

O que é pesquisa?

O que é pesquisa?

Uma pesquisa é um processo sistemático de construção de conhecimento que tem como metas principais gerar novos conhecimentos. É basicamente um processo de aprendizagem tanto do indivíduo que realiza quanto da sociedade na qual esta se desenvolve. A pesquisa como atividade regular também  pode ser definida como conjunto de atividades orientadas e planejadas pela busca de um conhecimento.

Tipos de Pesquisa

Pesquisa Bibliográfica

Pesquisa Descritiva

Pesquisa Laboratorial

Pesquisa Empírica

Pesquisa de Campo

Pesquisa Experimental

Pesquisa Acadêmica

Para que fazer uma pesquisa em eventos?

Necessitamos de muitos dados para fazer um evento, dados da empresa (cliente), o que exatamente o cliente precisa, exatamente quais são os planos do cliente para o determinado evento.

Definição Pessoal

Realizar um pesquisa é necessário para que possamos obter todos os dados necessários para organizar o evento e o dados da empresa, para que no final possamos atender exatamente o que o cliente precisa.

Relatorio Visita Técinica "Museu do Furtebol"

1.     DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE

O Museu do Futebol foi construído em São Paulo com o objetivo de contar e mostrar a todos como iniciou a historia da nossa paixão nacional. Como e quando chegou ao Brasil. O Museu foi construído em baixo da arquibancada do Estádio Municiapal Paulo Machado de Carvalho antigo Estádio do Pacaembu, na Praça Charles Miller. A Praça tem esse nome em homenagem ao pai do futebol no Brasil. Charles Miller trouxe em 1894 as regras do futebol nomeando-o em esporte. O museu foi inaugurado em 29 de setembro de 2008. Lá dentro podemos conhecer a historia do futebol, suas regras e curiosidades. Tudo isso através de muita tecnologia e interatividade.

2.     RELAÇÃO DA ATIVIDADE COM ASPECTOS TEÓRICOS

A atividade foi proposta com o objetivo de analisar os pontos do museu de acordo com o conteúdo da matéria aplicada em sala de aula (Plano de Criação). De acordo com a matéria analise dos elementos visuais da imagem, nos foi proposto realizarmos esta analise em campo. Nos proporcionando assim uma visão mais “real” sobre a matéria estudada.

3.     CRÍTICAS E SUGESTÕES

Posso dizer que essa experiência foi totalmente positiva, pois alem de conseguir alcançar o objetivo proposto para a atividade, houve um encantamento pessoal. Já que não conhecia o local e esperava uma atividade muito focada no tema proposto (Futebol). Porem ao chegar ao local me surpreendi como o assunto foi exposto de uma maneira interessante e interativa. Cativando assim um publico composto por varias idades, classes sociais e níveis de conhecimento.

Analise de Planejamento "Formula Indy"

                                                       

Analise do Grupo:

Primeiramente “São Paulo” teve a idéia que o evento acontecesse aqui, para divulgação da cidade, já que a Formula Indy é muito popular em todo o mundo e esta ganhando espaço entre os brasileiros.

Foi necessário uma pesquisa para decidir qual seria o espaço utilizado para a realização deste evento em questão. Logo em seguida foi decido quais mudanças e adaptações seriam necessárias neste espaço para que o mesmo acontecesse.

Com esses quisitos já estruturados e acertados começa-se a planejar o passo a passo das atividades.

Itens necessários de acordo com a opinião do grupo para o escopo do evento:

·         Montagem do espaço (pista e pitstops)

·         Montagem do Camarotes

·         Venda e divulgação dos ingressos

·         Segurança

·         Seguradora

·         Ambulância e pessoal especializado

·         Logística ( acesso do publico ao local no dia do evento)

Sendo estes alguns itens básicos para a realização do evento, de acordo com o conhecimentos dos alunos na área.