domingo, 5 de dezembro de 2010

Pré/Trans/Pós

Pré- Evento


1° Contratar:

·         Recepcionista
·         Verificar Software de credenciamento
·         Segurança
·         Limpeza
·         Empresa de Buffet
·         Empresa para colocar o carpete
·         Instalação de ar condicionado
·         Bombeiros e Ambulância
·         Preletores para o Fórum
·         Empresa para montagem de stand
·         Montadores
·         Verificar 3° para o desfile de moda pet

2° Controlar

·         Verificar prazo de montagem de acordo com o contrato.

Principais itens:

·         Carpete
·         Ar condicionado
·         Stands
·         Montagem praça de alimentação (empresa buffet)
·         Montagem do palco para concurso

3° Executar

Após a vistoria do local iniciar montagem dos equipamentos para realização da feira

Evento


1° Montar

·         Após stands montados auxiliar expositores na colocação do material.
·         Após toda a montagem dos stands e dos expositores instalados atentar-se  a qualquer imprevisto.




Pós-Evento


Pegar um e-mail no momento do credenciamento para enviar uma pesquisa de clima aos participantes.

Pegar todas as notas geradas pelo evento, fazer um balanço para prestação de contas ao cliente. Anexar todos os dados em um relatório e entregar ao cliente.

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